Privacyverklaring

Deze verklaring gaat over omgevingsloketchecker.nl: wat wij bewaren als je een check bestelt, waarom, hoe lang, en bij wie het terechtkomt.

Wie is verantwoordelijk

Permit-match, KvK 98093169, Wilhelminastraat 47, 3271 BX Mijnsheerenland. Vragen over je gegevens stel je aan info@permit-match.nl.

Welke gegevens

• je naam, e-mailadres en, als je dat invult, je telefoonnummer;
• het adres van je plan en wat je erover schrijft;
• de stukken die je uploadt. Daar staan vaak ook gegevens van anderen op, zoals een architect, een buurman of een eigenaar;
• je bestelling: bestelnummer, bedrag, datum en of de betaling is gelukt.

Je bankgegevens zien wij niet. Die verwerkt Mollie, zie hieronder.

Waarvoor

Om de check uit te voeren die je hebt besteld, en om je daarover te mailen. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met jou. Je bestelgegevens bewaren wij daarnaast omdat de belastingwet dat verplicht. Wij gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze aan niemand.

Hoe lang

• Je stukken wissen wij automatisch 90 dagen na je betaling. Wil je dat eerder, mail ons dan.
• Een bestelling die niet is betaald wissen wij met de stukken na 7 dagen.
• Je bestelgegevens en de e-mails over je bestelling bewaren wij zeven jaar, omdat de belastingwet dat voor de administratie verplicht.

Wie je gegevens nog meer verwerkt

Wij schakelen een paar dienstverleners in. Zij krijgen alleen wat nodig is voor hun deel.

• Vercel host deze site en bewaart je stukken, op servers in Frankfurt. Vercel is een Amerikaans bedrijf; voor doorgifte buiten de EU gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Neon bewaart je bestelling in een database, op servers in Frankfurt.
• Hetzner in Duitsland draait de mailserver waarmee wij je bevestiging en de check versturen.
• Mollie verwerkt je betaling. Mollie doet dat als eigen verantwoordelijke; zie de privacyverklaring van Mollie.
• Anthropic levert de AI-software (Claude) die wij gebruiken om je stukken voor te bereiden. Een mens van Permit-match beoordeelt de check voordat je hem krijgt.

Cookies en bezoekcijfers

Deze site zet geen cookies en gebruikt geen trackingcookies. Wij meten wel hoeveel mensen de site bezoeken, met Vercel Web Analytics. Daarbij wordt per paginaweergave vastgelegd welke pagina je bekeek, via welke site je binnenkwam, uit welk land en welke plaats het bezoek kwam, en welk apparaat, besturingssysteem en browser je gebruikte. Je IP-adres wordt daarbij niet opgeslagen.

Bezoekers worden herkend aan een versleutelde code die uit het verzoek wordt afgeleid en die na 24 uur vervalt. Wij kunnen daarmee niet zien wie je bent, en niet volgen wat je op andere websites doet.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten wissen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Wissen kan niet voor gegevens die wij volgens de belastingwet moeten bewaren. Mail je verzoek naar info@permit-match.nl; je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je het niet met ons eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.